قبل از شروع کار با تولید فرمول اکسل، ابتدا مطمئن شوید که یک حساب ChatGPT دارید. می توانید با استفاده از حساب های Google، Microsoft، Apple یا ایمیل خود در chat.openai.com ثبت نام کنید. نیازی به ارتقاء به ChatGPT Plus نخواهید داشت، اگرچه چندین مزیت وجود دارد که اشتراک در نسخه پریمیوم ارزش آن را دارد (مانند زمان پاسخگویی سریعتر و دسترسی به GPT-4). هنگامی که حساب ChatGPT خود را آماده کردید، این مراحل را دنبال کنید:
1. فایل اکسل را که می خواهید از فرمول ها استفاده کنید باز کنید. در این مثال، از این صفحه گسترده نمونه استفاده خواهیم کرد:
2. فرمول های مورد نیاز برای برگه خود را تعیین کنید. در مثال ما، میخواهیم تعداد کل اقلام فروخته شده، کل فروش برای هر کالا، کل فروش بزرگ و طبقهبندی سهمیه را بدست آوریم. طبقه بندی سهمیه صرفاً نشانه ای است (“مصوب” یا “شکست”) مبنی بر اینکه آیا مقادیر فروخته شده برای هر کالا با سهمیه مشخص شده در ستون E مطابقت دارد یا خیر.
3. به chat.openai.com بروید و اگر قبلاً وارد نشده اید وارد شوید.
4. در گوشه سمت چپ بالای صفحه روی “چت جدید” کلیک کنید.
5. در قسمت «ارسال پیام» درخواست خود را تایپ کنید. خیلی خاص بودن کمک می کند. آنچه را که می خواهید فرمول انجام دهد را ذکر کنید و سلول ها را نام ببرید. در اینجا درخواست ما برای فرمول طبقه بندی سهمیه برگه نمونه است:
6. فرمول را کپی و در برگه اکسل خود پیست کنید.
7. مراحل 5-6 را تکرار کنید تا تمام فرمول های خود را بدست آورید.