اولویتهای بررسی هیئت مدیره روستا: گزارش انسانی و نسخه چت GPT
-
چهارشنبه 31 اردیبهشت 1392 ساعت 14:16
-
آخرین به روز رسانی: چهارشنبه 31 مه 2023 ساعت 14:35
-
تاریخ انتشار : چهارشنبه 31 اردیبهشت 1392 ساعت 14:16
-
ویویان تسوایگ و جوآن والنشتاین
-
تعداد بازدید: 86
اولویتهای شهردار جاستین آرست و هیئت امنای جدید اسکارسدیل چیست؟ در روز سهشنبه، 31 مه، هیئت مدیره جلسهای را برای بحث در مورد آنچه که امیدوارند در دوره فعلی به آن رسیدگی کنند، برگزار کرد. معلوم است که آنها چیزهای زیادی در ظرف خود دارند. جلسه به مدت سه ساعت تمدید شد.
از جمله موضوعات مورد بحث بودe:
– امنیت عمومی.
– فرمان نویز.
– فناوری و امنیت سایبری
– کارهای عمومی و زیرساخت.
– بازسازی استخر عمومی
– پارک ها، تفریحات، و حفاظت.
– دولت و اداره
– امور مالی و بودجه
– پروژه مرکز دهکده.
به عنوان یک آزمایش، ما سعی کردیم جلسه را ضبط کنیم Otter.ai و ارسال متن به Chat GPT برای نوشتن مقاله ابتدا مقاله ما را ببینید – و نسخه چت 45 دقیقه اول جلسه را در پایین ببینید. نظر خود را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.
در اینجا نسخه ما است که برخی از مواردی که در این سه ساعت مورد بحث قرار گرفت را پوشش می دهد:
امنیت عمومی
هیئت جدید زمان قابل توجهی را صرف بحث در مورد ایمنی عمومی، به ویژه سازماندهی تمرینات تیراندازی فعال در تعطیلات تابستانی و ایجاد درخت تصمیم گیری ارتباطی برای شرایط اضطراری کرد. در طول تابستان، پلیس اسکارسدیل، اداره آتش نشانی و نیروهای آمبولانس داوطلب در تمرینات تیراندازی فعال در مدارس اسکارسدیل شرکت خواهند کرد. علاوه بر این، هیئت مدیره ضرورت ایجاد راه های ارتباطی روشن و مستقر در مواقع اضطراری را تشخیص داد.
مدیر دهکده رابرت کول وظیفه ایجاد این مسیرهای ارتباطی را بر عهده دارد و با منطقه مدرسه اسکارسدیل برای به اشتراک گذاشتن این اطلاعات در تاریخ بعدی همکاری خواهد کرد. در نهایت، هیئت درباره ارسال ارتباطات فصلی به جامعه که حاوی اطلاعات مرتبط در مورد اقدامات احتیاطی توصیه شده برای ایمنی بود، بحث کرد. این به روز رسانی های سه ماهه تضمین می کند که هر ساکن اسکارسدیل از هرگونه اقدامات احتیاطی فعلی یا در حال تغییر آگاه است. بحث بیشتر در
فرمان نویز
هیئت به بررسی های خود در مورد فرمان پیشنهادی نویز ادامه داد، که محدودیت های جدیدی را بر سر و صدای ناخواسته یا غیرطبیعی در Scarsdale اعمال می کند. جلسه کاری برای بحث در مورد تغییرات بیشتر در قانون پیشنهادی در 13 ژوئن برگزار خواهد شد و هیئت مدیره امیدوار است این جلسه به آنها اجازه دهد تا یک جلسه استماع عمومی را برنامه ریزی کنند. بعلاوه، هیئت به اهمیت ملاقات با وکیل دهکده نیکلاس وارد-ویلیس برای دریافت نظر کارشناسی در مورد قانون اذعان کرد.
کارهای عمومی و زیرساخت
هیئت مدیره فهرستی از پروژه های سرمایه ای را شناسایی کرده است که حفاظت از طوفان را بهبود می بخشد. فهرست جامع پروژه ها فهرست شده و با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت تا منافع و اثرات بالقوه مشخص شود. از طریق این بحثها، هیئت امیدوار است فهرستی از پروژههای سرمایهای برنامهریزی شده با اولویت ایجاد کند. علاوه بر این، هیئت مدیره در مورد اینکه چه مقررات اضافی ممکن است برای تأثیر بیشتر بر آب طوفان، مانند مقررات تقسیم بندی، اعمال کنند، بحث کرد. شهردار آرست اذعان کرد که تنظیم املاک خصوصی سوالاتی را در مورد تأثیرات احتمالی بر صاحبان املاک ایجاد می کند. در نهایت، هیئت همچنین برنامه ریزی کرد تا در تاریخ بعدی قوانین آتش نشانی را بهبود بخشد.
بازسازی مجتمع استخر Scarsdale
در حین بحث در مورد بازسازی استخر پیشنهادی، معتمدان تازه انتخاب شده تصمیم گرفتند که تحقیق و جمع آوری اطلاعات بیشتر ضروری است. هیئت مدیره احساس کرد که علیرغم تحقیقات انجام شده در سال گذشته، هنوز اطلاعات کافی برای تعیین اینکه جامعه چه بازسازی هایی را می خواهد و مایل به پرداخت هزینه است، وجود ندارد. تحقیقات اضافی برای هدایت پروژه در ماه ژوئن به پایان می رسد و هیئت مدیره را قادر می سازد تا تصمیم آگاهانه تری در مورد نوسازی های پیشنهادی بگیرد. یکی از اولویتها زمانبندی برای جلوگیری از بسته شدن استخر در طول ماههای تابستان بود.
کد ساختمان
یکی دیگر از مواردی که در دستور کار هیئت قرار گرفت، کاربری اراضی بود. سال گذشته، هیئت مدیره به بازنگری برخی از قوانین ساختمانی دهکده رای داد تا الزامات مربوط به نسبت مساحت طبقات (FAR) و عقبنشینیهای حیاط کناری را به امید کاهش حجم خانه تنظیم کند. متولیان اکنون می پرسند که آیا این بازنگری ها در رسیدن به نتیجه مطلوب موفق بوده است یا خیر؟ راب کول، مدیر دهکده، از برنامه ریز دهکده درخواست کرد تا داده های سال گذشته و سال قبل را تجزیه و تحلیل کند تا ببیند چه چیزی می تواند استنباط شود.
بهبودهای میدانی
مورد دیگری که برای تیم های بیسبال مورد توجه قرار می گیرد، وضعیت هفت زمین بیس بال و سافت بال دهکده است. طبق یادداشتی از برایان گری، سرپرست اداره پارک ها و تفریحات، این مزارع نیاز به کار دارند.
یادداشت او میگوید: «در طول سالها افزودن مداوم خاک رس و ماده خشککننده برای به حداکثر رساندن استفاده در مزرعه، ارتفاعات داخل زمین ما به طور قابلتوجهی بالاتر از زمینهای چمنزار است. علاوه بر این، لبه ای در امتداد قوس بین زمین رسی و زمین بیرونی چمن تشکیل شده است که یک جلوه کاسه ماهی ایجاد می کند که برای ورقه کردن آب به داخل مزارع در هنگام باران مناسب نیست. علاوه بر این، سطح زیرین تا حدی فشرده شده است که مانع از زهکشی می شود.
او اخیراً یادداشتی را به راب کول، مدیر دهکده ارسال کرد که در آن هزینه تعمیر زمینهای Crossway 1، 2 و 3 را تحلیل میکرد. Merrone Sports Fields تخمینی 140,000 دلار برای کار، خاک رس جدید و چمنزار جدید ارائه کرد.
با این حال، بودجه 2023-24 روستا و مدرسه شامل بودجه برای یک مطالعه رسمی میدانی، از همه رشتهها، از جمله رشتههای روستا و مدرسه است. یک شرکت حرفهای برای ارائه «راهحل خوب، بهتر و بهترین راهحل برای نوسازی زمین، و همچنین مطالعه تخصیص و اولویتبندی زمینهها بر اساس شماره مشارکت کاربران از همه گروههای کاربری در Scarsdale در هر دو میدان روستا و ناحیه مدرسه، حفظ خواهد شد. ”
بنابراین، این سوال برای این هیئت روستایی این است که آیا آنها باید به کار در مزارع در Crossway ادامه دهند یا خیر، در حالی که این مطالعه بزرگتر در حال برنامه ریزی و انجام است. یا اینکه آیا باید منتظر نتیجه آن مطالعه باشند.
باربری
یکی دیگر از چالش های زیرساختی، گاراژ باربری متعلق به دهکده است. در سال 2020، هیئت دهکده، تحت مدیریت مارک سامویک، شهردار اسکارسدیل، پیشنهاداتی را برای توسعه سایت به توسعه کاربری مختلط با واحدهای مسکونی، پارکینگ، خرده فروشی و امکانات عمومی ارائه کرد. با این حال پس از مخالفت قابل توجه ساکنان که از افزایش ثبت نام در مدارس می ترسیدند، برنامه ها لغو شد. در حال حاضر، هر چند امن، گاراژ همچنان یک ملک گران قیمت برای نگهداری است. همانطور که راب کول توضیح داد، “ساختار عمر مفید خود را سپری کرده است” و نیاز به تعمیرات سالانه سازه، رنگ، آسانسور، عرشه، زهکشی و موارد دیگر دارد.
در بحث این پروژه، شهردار آرست اشاره کرد که برنامه های سال 2020 به نتیجه نرسید، تا حدی به این دلیل که همکاری کمی بین ناحیه مدرسه و هیئت مدیره روستا برای تخمین افزایش بالقوه در ثبت نام مدارس و برنامه ریزی برای رفتن این دانش آموزان به مدرسه وجود داشت. بدون شک موضوعی نامطلوب، هیئت روستا باید تصمیم بگیرد که آیا بحث را دوباره باز کند یا نه. در طرح اولیه بودجه ایالتی خود، فرماندار کتی هوچول خواستار مسکن بیشتر در امتداد خطوط ترانزیتی شد و توسعه ترانزیت محور در امتداد خیابان اسکارسدیل ممکن است به موقع باشد.
به عنوان یک آزمایش، سعی کردیم قسمت اول این جلسه سه ساعته را ضبط کنیم و از CHATGPT بخواهیم مطالب را ترکیب کرده و یک مقاله تولید کند. به ما اطلاع دهید که چه فکر می کنید! ما برای نظرات شما ارزش قائل هستیم!
در اینجا چیزی است که ظاهر شد:
مقاله چت GPT AI
عنوان: تقویت ابتکارات جامعه: رویکردی جامع برای پیشرفتهای آینده
معرفی:
رهبران جامعه در اسکارسدیل اخیراً جلسه ای را برای رسیدگی به نگرانی های ایمنی عمومی و بحث در مورد استراتژی های بهبود برگزار کردند. این مقاله نکات کلیدی جلسه را با بهروزرسانی دیگری در مورد پیشرفتهای آینده در جامعه ترکیب میکند. هدف مشترک افزایش هماهنگی، ارتباطات و همکاری است، در حالی که اطمینان حاصل شود که ابتکارات جدید با ارزش ها و اولویت های جامعه همسو هستند.
تلاش های مشترک و اولویت ها:
در این جلسه اولویت های مشترک در ایمنی عمومی، از جمله ارتباطات اضطراری، هماهنگی، مقررات نویز، انتقال ناوگان ایمنی عمومی EV، امنیت سایبری، و آگاهی داوطلبانه آتش نشانی مورد تاکید قرار گرفت. با درک اهمیت همکاری، رهبران جامعه بر لزوم همکاری با ذینفعانی مانند ناحیه مدرسه برای رسیدگی موثر به این اولویت ها تأکید کردند.
هماهنگی، آموزش و راهبردهای ارتباطی:
تلاشها برای اطمینان از ایمنی مدرسه ادامه دارد و اداره پلیس اسکارسدیل فعالانه در آموزش، تمرینها و همکاری با منطقه مدرسه شرکت میکند. استراتژیهای ارتباطی نیز با تمرکز بر توسعه فرآیند ارتباط درخت تصمیم و استفاده از فروشندگان تخصصی برای پیامهای متنی، geofencing و اعلانهای اضطراری مورد بحث قرار گرفت. انتشار به موقع و دقیق اطلاعات در شرایط بحرانی برای افزایش امنیت عمومی بسیار مهم است.
به روز رسانی های فصلی و تعامل با جامعه:
برای حفظ شفافیت و پاسخگویی، پیشنهاد شد که بهروزرسانیهای فصلی در مورد تلاشهای همکاری ایمنی عمومی به هیئت مدیره ارائه شود. این بهروزرسانیها، بحثها، تصمیمگیریها، تمرینهای مشترک و برنامههای آتی انجامشده در محیطهای مشترک مختلف را پوشش میدهد. علاوه بر این، درگیر کردن جامعه از طریق بهروزرسانیهای معمول ایمنی عمومی، همراه با اطلاعات مرتبط و تازه، به ساکنان کمک میکند تا اقدامات احتیاطی لازم را انجام دهند.
گسترش دسترسی و ایجاد انعطاف پذیری:
جامعه چالش دسترسی به همه ساکنان را تشخیص داد و جلسات هیئت مدیره را به عنوان فرصتی برای مشارکت عمومی و مشارکت رسانه ها شناسایی کرد. به اشتراک گذاری اطلاعات حیاتی، مانند آمادگی در برابر طوفان، برای ایجاد جامعه انعطاف پذیرتر تاکید شد. با تکرار اطلاعات و پیشنهادات ضروری، هدف اولویت بندی امنیت عمومی و اطمینان از آمادگی در مواقع اضطراری است.
پیشرفت ها و ارزیابی های آینده:
به غیر از امنیت عمومی، جامعه بر ابتکارات دیگری نیز تمرکز کرده است. ارزیابی خدمات موجود، بررسی پروژه های مدیریت آب طوفان و در نظر گرفتن مقررات سختگیرانه تر برای کنترل آتش سوزی از اولویت ها هستند. حفظ تاریخی، مسائل مربوط به برنامه ریزی، و ارزیابی تغییرات اخیر کد نیز در دستور کار است. مشارکت جامعه در طول این فرآیند برای جمع آوری بازخورد و اطمینان از رسیدن اطلاعات دقیق به ساکنان حیاتی است.
نتیجه:
جامعه Scarsdale متعهد به تقویت هماهنگی، ارتباطات و همکاری برای اولویت دادن به امنیت عمومی است. Scarsdale با ارائه بهروزرسانیهای منظم، درگیر کردن جامعه، و تمرکز بر پیشرفتهای آینده که با ارزشهای جامعه همسو هستند، قصد دارد آیندهای مرفه و پایدار بسازد. تلاش برای ارزیابی خدمات موجود و کشف ابتکارات جدید نشان دهنده تعهد جامعه به بهبود مستمر و در عین حال مشارکت ساکنان در تصمیم گیری است.