آیا می توانیم جلسات کاری را تحمل کنیم؟

جلسات کاری گاهی اوقات می تواند فوق العاده قدرتمند باشد.

مانند یکی از جیمی Teevan ، دانشمند ارشد مایکروسافت ، می گوید که او چند سال پیش با مدیر اجرایی خود Satya Nadella و سام آلتمن بنیانگذار شرکت پیشرو AI Openai بود.

این چنین تأثیر احشایی بر خانم Teevan داشت که پس از آن او در ماشین خود نشست و فریاد زد و از احتمال هوش مصنوعی بیرون آمد.

او می گوید: “من قبلاً هرگز این کار را نکرده ام ، اما احساسات بیش از حد وجود داشته است.”

این جلسه نمایشی از پتانسیل های محبوب AI Chatbot AI Openai در حال حاضر Openai بود. و این خانم Teevan را متقاعد کرد که AI می تواند در آستانه تغییر بسیاری از موارد از جمله جلسات باشد.

او می گوید: “محاسبات از لحاظ تاریخی در کمک به کارآمدتر کردن این کارآزمایی بسیار خوب بوده است.” “اما داشتن چیزی که می تواند به بیرون کشیدن مجموعه ای از ایده ها کمک کند ، و قادر به تأمل در مورد آن ها باشد ، که واقعاً از نظر کیفی متفاوت است و یک فرصت واقعی را دوست دارد.”

با این حال ، در حالی که خانم Teevan مدتهاست که آن نشست کاری خاص را به خاطر خواهد آورد ، برای اکثر ما چنین گردهمایی هایی با همکاران می تواند دلهره آور باشد.

الون مسک یک بار گفت: “جلسات بیش از حد ، جنجال شرکت های بزرگ است و تقریباً همیشه با گذشت زمان بدتر می شوند.” کمتر کسی مخالف است.

در همین حال ، براساس یک مطالعه جهانی ، 72 ٪ از جلسات بی اثر هستند.

گزارش محققان در دانشگاه ییل در ایالات متحده و کالج دانشگاه انگلستان لندن می گوید ، فعالیت مغزی شما کاهش می یابد.

با این حال ، در نتیجه همه گیر Coronavirus ، بسیاری از مشاغل و سازمان ها مجبور شدند جلسات خود را به صورت آنلاین در سال 2020 به عقب برگردانند و همه در مقابل یک وب کم نشسته اند.

و مانند آنها یا بدشانسی آنها ، جلسات ویدیویی برای ماندن ، از طریق امثال زوم ، تیم های مایکروسافت و Google Meet در اینجا حضور دارند.

خانم Teevan می گوید این سوئیچ “خوشبخت” بود زیرا “فرصتی را برای هوش مصنوعی ایجاد کرد [positively] جلسات ما را تحت تأثیر قرار دهید. “

سه ارائه دهنده بزرگ از فناوری جلسات ویدیویی برخی فکر می کنند این مورد است ، و همه اکنون به کاربران دستیاران دارای هوش مصنوعی ارائه می دهند. زوم همراه با AI همراه است ، تیم ها دارای کوپیلوت هستند و ملاقات دارای دوتایی هوش مصنوعی است.

توابع به سرعت در حال گسترش شامل AI است که جلسه را برای شما رونویسی می کند ، سؤالاتی را که ممکن است بخواهید بپرسید ، خلاصه جلسه را به صورت نقطه ای نشان می دهد ، به شما یادآوری می کند که چه کسی حضور دارد یا حتی در صورت ملاقات – هوش مصنوعی آن در یک جلسه آنلاین از طرف شما شرکت می کند.

Husayn Kassai بنیانگذار Start-Start-Unch AI مستقر در لندن است که باعث می شود نرم افزار آموزش AI با قدرت باشد.

او پیش بینی می کند که در آینده “همه افراد در نیروی کار نوعی مربی هوش مصنوعی خواهند داشت که آنها را با آنها همراهی می کند”.

آقای کاسای می گوید: “جلسات بسیار پربارتر خواهد بود ، زیرا ما به آنها بسیار بهتر آگاه خواهیم شد و قادر به قضاوت های مفید و با ارزش تر هستیم.”

وی می افزاید: کارگران از هوش مصنوعی “برای کمک به جمع آوری آنها و ارائه اطلاعات به آنها استفاده می کنند”.

در نتیجه ، او می گوید برخلاف اکنون ، جلسات شروع به انجام امور خواهد کرد ، زیرا “مردم در مورد چیزهایی که مهم هستند صحبت نمی کنند زیرا آنها آماده نیستند”.

آقای کاسای همچنین پیش بینی می کند که هوش مصنوعی به عنوان نوعی مجری عمل می کند و پس از جلسه بازخورد ارائه می دهد ، حتی شاید به چیزهایی که انسان در اتاق احساس نمی کند ، اشاره کند.

“هنگامی که شما یک احمق در اتاق جلسات دارید که از آنجا دور می شود ، و کسی که چیز زیادی نمی گوید … هوش مصنوعی می تواند مواردی مانند” بلندگو سه را بگوید ، شما فقط 2 ٪ از زمان صحبت کرده اید و دفعه بعد که باید 20 ٪ از زمان صحبت کنید. “

خانم Teevan ادعا می کند که Copilot در حال حاضر “تأثیر بسیار قابل توجهی” در جلسات ویدیویی افراد دارد. “مردم می توانند چهار بار سریعتر جلسات را خلاصه کنند.”

با این حال ، همانطور که گزارش های بیشماری در طول سال گذشته نشان داده است ، هوش مصنوعی هنوز بی حوصله نیست و می تواند اشتباه کند ، یا همانطور که به آنها نیز “توهم” گفته می شود.

خانم Teevan در پاسخ به ادعای قدیمی “زباله در ، زباله” ، می گوید مایکروسافت در حال حاضر کارهای زیادی را انجام می دهد تا اطمینان حاصل شود که “فوریت هوش مصنوعی” به خوبی ممکن است.

AI Pencept به AI اشاره دارد که بهترین پاسخ ممکن را به سوال کاربر ارائه می دهد. برای انجام این کار ، باید بتواند در اسرع وقت یاد بگیرد که کاربر کیست ، چه کاری را به عنوان یک کار انجام می دهد و به احتمال زیاد آنها به آنها پاسخ می دهند.

خانم Teevan می گوید: “یکی از متداول ترین راه هایی که من از AI استفاده می کنم این است که از آن بپرسم که چه سؤالاتی را باید در یک جلسه بپرسم.”

خانم Teevan برای به دست آوردن پاسخ های صحیح از هوش مصنوعی ، می گوید “باید درک کند که من یک دانشمند تحقیقاتی و اجرایی در مایکروسافت هستم”.

روانشناس تجارت ، جس بیکر می گوید درک این مسئله آسان است که چرا بسیاری از ما جلسات کاری را دوست نداریم. “داده ها ، مانند تجربه ما ، نشان می دهد که بیشتر جلسات وقت گیر و ناکارآمد هستند.”

او همچنین “متقاعد نشده است که به لطف هوش مصنوعی ، سطح عمومی ناامیدی به طور کلی ناپدید می شود”. وی گفت: “من فکر می کنم ممکن است دریابیم که ما همچنان از جلسات ناامید شده ایم ، اما به دلایل مختلف – از جمله ، دلخوری با شخصی که هرگز تا جلسه صبح دوشنبه نشان نمی دهد ، اما در عوض درخواست می کند که ابزار هوش مصنوعی از طرف آنها شرکت کند.

“یا ناامیدی از شخصی که دیر به هر جلسه می رسد ، و از ابزار AI برای به روزرسانی در مورد آنچه که تاکنون از دست رفته است استفاده می کند. من می توانم ببینم که چگونه این می تواند منجر به افزایش نارضایتی و بی اعتمادی بین همکاران شود.”

با این حال ، خانم Teevan مایکروسافت متقاعد شده است که هوش مصنوعی به بهبود جلسات کمک خواهد کرد. “این می تواند به افراد کمک کند احساس کمبودی کنند ، می تواند به آنها کمک کند تا شروع کنند و موارد را از لیست خود بررسی کنند.